مديرية التربية والتعليم بالشرقية
إدارة مشتول السوق التعليمية
مكتب المدير العام
اجتماع السيد / مدير عام الادارة والسادة مديرى المدارس والموجهين والمقرريين وذلك بمقر مسرح الصناعات الثانوية بنين يوم الخميس الموافق 12/3/2009
أولا :- رحب السيد مدير الادارة بالسادة مديرى المدارس لجميع المراحل التعليمية (ابتدائى – اعدادى – ثانوى عام وفنى ) وهنأ سيادته جميع الحضور بالمولد النبوى الشريف اعاده الله على الجميع بالخير واليمن والبركات وكل عام والجميع بخير ونوه سيادته على ضرورة التمسك بالقيم الروحية والمرئية والأخلاقية الكريمة التى علمنا اياها رسول الله صلى الله عليه وسلم وأن نهتدى بهديه ونسير على نهجه
ثانيا :- يتضمن الاجتماع البنود الآتية :-
1- يأتى هذا الاجتماع عقب اجتماع السيد الاستاذ / كامل عبد الرحمن عنانى وكيل أول الوزارة مع السادة مديرى عموم المديرية والادارات التعليمية يوم الأحد الموافق 8/3/2009 بقاعة الاجتماعات بالمديرية
2- موقف الكتب المدرسية : أكد السيد مدير عام الادارة على جميع الحضور الانتهاء التام من تسليم الكتب المدرسية للنصف الثانى من العام الدراسى الحالى 2008/2009 وأنه لا يوجد أى عجز فى جميع الكتب لأن الهدف الأول هو أن يكون الكتاب فى حوزة الطالب ولا يوجد ما يعوق ذلك والرجوع للمخازن بصفة مستمرة
3- المصروفات المدرسية : نبه سيادته على مديرى المدارس سرعة الانتهاء من تحصيل المصرفات المدرسية فى أسرع وقت بالطرق السليمة والمناسبة دون ضغط أو استعمال اساليب غير مشروعة وعدم الطرد من المدارس بشأن المصروفات المدرسية مهما كانت الأسباب
4- موقف الأثاث المدرسى : من حيث العجز والزيادة واستيفاء المدرسة للأثاث المطلوب لها وضرورة التخلص من الرواكد وعدم جود تكدس للخشب الكسر وفى حالة وجود كميات من الخسب مكدسةبالمدارس سوف تحال المدرسة للشئون القانونية ويجب اختار المخزون السلعى وعل محاضر للتخلص من الرواكد والاتصال بخصم المبانى بالادارة لعمل الاصلاح اللازم للأثاث الذى يجدى فيه الاصلاح
5- تفعل دو ر المتابعة بالادارة لانتظام العملية التعليمية والتأكد من موفق الصيانة البسيطة والشاملة ونظافة المدارس وشئون العاملين والطلبة واعداد تقارير وافية عن هذه المتابعات ويتم المحاسبة فورا للمخالفات التى توجد بالمدارس
6- تحليل نتائج الامتحانات وتفعيل دور التوجيه الفنى وعلى الساده الموجهين الفنيين ورؤساء الأقسام ورؤساء القطاعات عمل تحليل لنتائج الفصل الدراسى الأول واحالة المدارس المتدنية فى النتائج الى الشئون القانونية ومتابعة البرامج العلاجية لرفع مستوى هذه المدارس فى النصف الثانى من العام الدراسى الحالى وسوف يتم محاسبة التوجيه الفنى عن نواحى القصور وعدم المتابعة الجادة لهذه المدارس
7- تطبيق القانون 155 لسنة 2007 بشأن قواعد الصرف لبدل المعلم وسوف يقوم الاستاذ المدير المالى والادارى بشرح قواعد الصرف وكيفية عمل الكشوف طبقا للوائح والتعليمات المعمول بها
8- موقف العقود المتبقية بالادارة سوف ترد الأسماء الخاصة بالعقوم المرحلة الثانية وسوف يتم العمل بكل شفافية وحيادية وتوفيق الأوضاع وأن يأخذ كل ذى حق حقه دون محاباة أو مجاملة واذا حدث ما يخالف ذلك يتم الاتصال بمدير الادارة مباشرة وسوف يتم محاسبة المخالف فورا .
9- تفعيل دور مجلس الامناء : ام لمجلس الامناء بالمدارس دورا حيويا ومهم للنهوض بالعملية ا لتعليمية وتوفير احتياجات المدراس وتصحيح الأوضاع والمتابعة للعملية التعليمية النشاركة المجتمعية فى دعم المدارس وعلى السادة مدير المدارس تنشيط الاجتماعات وتفعيلها والاتصال بصفة مستمرة بعضاء المجلس لدعم المدرسة فى كافة النواحى .
10- أ- لا بد من وجود دور فاعل للاداة والمدارس فى مجال الحد من التسرب وذلك بتشجيع الطلبة علىالمواظبة والحضور والاتصال بأولياء الأمور وترغيب الطلبة فى الحضور وتقريب المسافة بين المدرس والطالب ليحدث التآلف ليشجع على الحضور ب- تطبيق برنامج مدرسة بلا غياب والذى يجب على الجميع دعم وتنفيذ هذا البرنامج ولا يتأتى هذا التنفيذ الا من خلال روح العمل كفريق والاخلاص فى العمل وبذل كل جهد ممكن فى العمل وتحفيز الطلبة ونشر روح المنافسة بينهم وتشجيع المجتهد والأخذ بيد الضعيف ليحب الجميع المدرسة وتنعدم تماما ظاهرة الغياب . ج- محو الأمية من خلال فصول محمو الأمية والمدارس ذات الفصل الواحد وعمل زيارات منزلية وهذا دور الأخصائيين الاجتماعيين وتشجيع ألياء الأمور على ارسال أبنائهم للتخلص من الأميه نهائيا .
11-
والله ولى التوفيقتفعيل دور الأمن بالادارة والمدارس لتنفيذ قرارات ومنشورات الأمن بخصوص منع العنف بين التلاميذ – وعدم التدخين – وعدم استخدام التليفون المحمول داخل أسوار المدارس وسيتم تشديد الجزاءات على مخالفة هذه القرارات .
12- مايستجد من أعمال .
مكتب المدير مدير عام الادارة
عصام لاشين أ / عبد الفتاح محمد بندارى
ثانيا :- يتضمن الاجتماع البنود الآتية :-
1- يأتى هذا الاجتماع عقب اجتماع السيد الاستاذ / كامل عبد الرحمن عنانى وكيل أول الوزارة مع السادة مديرى عموم المديرية والادارات التعليمية يوم الأحد الموافق 8/3/2009 بقاعة الاجتماعات بالمديرية
2- موقف الكتب المدرسية : أكد السيد مدير عام الادارة على جميع الحضور الانتهاء التام من تسليم الكتب المدرسية للنصف الثانى من العام الدراسى الحالى 2008/2009 وأنه لا يوجد أى عجز فى جميع الكتب لأن الهدف الأول هو أن يكون الكتاب فى حوزة الطالب ولا يوجد ما يعوق ذلك والرجوع للمخازن بصفة مستمرة
3- المصروفات المدرسية : نبه سيادته على مديرى المدارس سرعة الانتهاء من تحصيل المصرفات المدرسية فى أسرع وقت بالطرق السليمة والمناسبة دون ضغط أو استعمال اساليب غير مشروعة وعدم الطرد من المدارس بشأن المصروفات المدرسية مهما كانت الأسباب
4- موقف الأثاث المدرسى : من حيث العجز والزيادة واستيفاء المدرسة للأثاث المطلوب لها وضرورة التخلص من الرواكد وعدم جود تكدس للخشب الكسر وفى حالة وجود كميات من الخسب مكدسةبالمدارس سوف تحال المدرسة للشئون القانونية ويجب اختار المخزون السلعى وعل محاضر للتخلص من الرواكد والاتصال بخصم المبانى بالادارة لعمل الاصلاح اللازم للأثاث الذى يجدى فيه الاصلاح
5- تفعل دو ر المتابعة بالادارة لانتظام العملية التعليمية والتأكد من موفق الصيانة البسيطة والشاملة ونظافة المدارس وشئون العاملين والطلبة واعداد تقارير وافية عن هذه المتابعات ويتم المحاسبة فورا للمخالفات التى توجد بالمدارس
6- تحليل نتائج الامتحانات وتفعيل دور التوجيه الفنى وعلى الساده الموجهين الفنيين ورؤساء الأقسام ورؤساء القطاعات عمل تحليل لنتائج الفصل الدراسى الأول واحالة المدارس المتدنية فى النتائج الى الشئون القانونية ومتابعة البرامج العلاجية لرفع مستوى هذه المدارس فى النصف الثانى من العام الدراسى الحالى وسوف يتم محاسبة التوجيه الفنى عن نواحى القصور وعدم المتابعة الجادة لهذه المدارس
7- تطبيق القانون 155 لسنة 2007 بشأن قواعد الصرف لبدل المعلم وسوف يقوم الاستاذ المدير المالى والادارى بشرح قواعد الصرف وكيفية عمل الكشوف طبقا للوائح والتعليمات المعمول بها
8- موقف العقود المتبقية بالادارة سوف ترد الأسماء الخاصة بالعقوم المرحلة الثانية وسوف يتم العمل بكل شفافية وحيادية وتوفيق الأوضاع وأن يأخذ كل ذى حق حقه دون محاباة أو مجاملة واذا حدث ما يخالف ذلك يتم الاتصال بمدير الادارة مباشرة وسوف يتم محاسبة المخالف فورا .
9- تفعيل دور مجلس الامناء : ام لمجلس الامناء بالمدارس دورا حيويا ومهم للنهوض بالعملية ا لتعليمية وتوفير احتياجات المدراس وتصحيح الأوضاع والمتابعة للعملية التعليمية النشاركة المجتمعية فى دعم المدارس وعلى السادة مدير المدارس تنشيط الاجتماعات وتفعيلها والاتصال بصفة مستمرة بعضاء المجلس لدعم المدرسة فى كافة النواحى .
10- أ- لا بد من وجود دور فاعل للاداة والمدارس فى مجال الحد من التسرب وذلك بتشجيع الطلبة علىالمواظبة والحضور والاتصال بأولياء الأمور وترغيب الطلبة فى الحضور وتقريب المسافة بين المدرس والطالب ليحدث التآلف ليشجع على الحضور ب- تطبيق برنامج مدرسة بلا غياب والذى يجب على الجميع دعم وتنفيذ هذا البرنامج ولا يتأتى هذا التنفيذ الا من خلال روح العمل كفريق والاخلاص فى العمل وبذل كل جهد ممكن فى العمل وتحفيز الطلبة ونشر روح المنافسة بينهم وتشجيع المجتهد والأخذ بيد الضعيف ليحب الجميع المدرسة وتنعدم تماما ظاهرة الغياب . ج- محو الأمية من خلال فصول محمو الأمية والمدارس ذات الفصل الواحد وعمل زيارات منزلية وهذا دور الأخصائيين الاجتماعيين وتشجيع ألياء الأمور على ارسال أبنائهم للتخلص من الأميه نهائيا .
11-
والله ولى التوفيقتفعيل دور الأمن بالادارة والمدارس لتنفيذ قرارات ومنشورات الأمن بخصوص منع العنف بين التلاميذ – وعدم التدخين – وعدم استخدام التليفون المحمول داخل أسوار المدارس وسيتم تشديد الجزاءات على مخالفة هذه القرارات .
12- مايستجد من أعمال .
مكتب المدير مدير عام الادارة
عصام لاشين أ / عبد الفتاح محمد بندارى
