تعليمات قسم الإحصاء فى يوم 12/3/2009
1 - تنفيذ حركات النقل داخل الإدارة والندب داخل وخارج الإدارة وذلك بالتعاون والاتصال بقسم الإحصاء.
2- حركات النقل خارج الإدارة يتم عمل كشف معتمد موضحاً فيه كود المدرس ومادة التدريس والجهة المنقول إليها والذهاب إلى قسم الإحصاء بالمديرية حتى يتم نقله من على المدرسة.
3- المدرس الذي له كودين ومكررعلى قاعدة بيانات المدرسة يكتب الكود(الذى ليس له أهمية) بالنسبة للمدرس حتى يتم حذفه و المتوفيين والذهاب إلى قسم الإحصاء بالمديرية حتى يتم حذفه .4- التنبيه على المدرسين الجدد والعائدين من السفر الذين لم يسجلوا على قاعدة الحكومة الكترونية الذهاب إلى قسم الملفات لعمل استمارة بيانات لهم ثم الى قسم الإحصاء للتسجيل .
5- كشف بأسماء المدرسين الذين يوجد فى أسمائهم أخطاء مع كتابة كود المدرس وصورة من بطاقة الرقم القومى والذهاب إلى قسم الإحصاء بالمديرية لتصحيح الاسم فقط
6- يمكن تعليق إخلاء طرف المدرس حتى يقوم المدرس بنقل نفسه على الشبكة وتوقيع قسم الإحصاء له على خطاب موجه من المدرسة يفيد بأنه تم نقله إلى مكان عمله الجديد وبعد ذلك يتم تسليمه إخلاء طرفه من المدرسة
7- وعلى مدير المدرسة المنقول إليها التأكد من أنه تم نقله على الشبكة وتم توقيع قسم الإحصاء له على طلب نقله على الشبكة المقدم من مدرسته المنقول منها
تنفيذ هذه التعليمات تزيل مشاكل تسجيل 1 سرى فى الامتحانات
8-إخطار قسم الإحصاء بمن قام بأجازة بدون مرتب أو عاد من أجازة أو أحيل الى المعاش لتعديل وضعه على الشبكة
9- إرسال مندوب إلى القسم مرتين فى الأسبوع لتبليغه بما يستجد والتوقيع له على خط السير.
10- الدخول على موقع الإدارة مرتين على الأقل فى الأسبوع لأخذ وقراءة التعليمات ومواعيد الاجتماعات وتعتبر إشارة رسميه تحاسب عليها إدارة المدرسة
موقع الإدارة : http://www.staticinfo.blogspot.com أو تكتب إدارة مشتول السوق التعليمية على جوجل مع مراعاة كتابة همزة تحت الألف (إدارة) .
11- الانتهاء من تحديث بيانات استمارة التلميذ وتسليم تقرير بذلك الى قسم الإحصاء.
12- *خطوات هامه لتنظيم العمل.1- المدارس الثانوية تبدأ بترحيل الصفوف من 30/10 إلى1 /11 من كل عام2- المدارس الإعدادية تبدأ بترحيل الصفوف من 2/11 إلى 4/11 من كل عام3- المدارس الإبتدائية تبدأ بترحيل الصفوف من 5/11 إلى 7/11 من كل عام4- مدارس الرياض تبدأ بترحيل الصفوف من 8/11 إلى 0000
ملحوظة
يمكن كتابة أى استفسارات أو اقتراحات أو مشاكل تعوق العمل على الموقع وسيتم الرد عليها
كما يمكن التقدم بأى عمل او معلومة او برنامج فى مادة معينة تفيد الطلاب فى اى مرحلة وان كانت ورقه تفيد غيرك فى أى مدرسة تعالى به الى القسم لرفعها على الموقع حتى يستفيد منه الآخرين وتعتبر لك صدقة جاريه وخيركم من تعلم العلم وعلمه ويمكن كتابة اسمك على عملك
على مدير المدرسة ومسئول الإحصاء تنفيذ هذه التعليمات منعاً للمساءلة القانونية
مسئول الحكومة الكترونية رئيس قسم الإحصاء يعتمد مدير عام الإدارة
أحمد حجازى أ / عبد الواحد عبد الفتاح جازية أ / عبد الفتاح محمد بندارى
